Live HR, società accreditata dal ministero del lavoro e delle politiche sociali, per l'attività di Ricerca e Selezione di personale qualificato, attiva da quindici anni con due sedi in Veneto e Toscana sul mercato del centro - nord Italia, opera grazie ad un gruppo di professionisti, provenienti da esperienze diverse in multinazionali, società di consulenza e ambito accademico, che hanno scoperto di condividere un comune approccio al lavoro, la stessa concezione del cliente, una simile idea di organizzazione e qualche spunto creativo.



Stiamo ricercando per un’azienda multinazionale di grosse dimensioni un/una

 

                                    IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LU

Il/La candidato/a risponderà all’ Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alle procedure aziendali e alla normativa fiscale.

Responsabilità principali

• Registrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).
• Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti).
• Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto.
• Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.
• Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).
• Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni.
• Supporto alla predisposizione di reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.
• Registrazione mensile costo polizza assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.
• Registrazione note spese dipendenti: verifica scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).
• Esperienza di 1–2 anni in contabilità fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero).
• Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata.
• Padronanza di Excel e strumenti digitali. Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.
• Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.

Competenze tecniche

• Registrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).
• Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento.
• Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione).
• Gestione scadenziari e pagamenti; familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.
• Riconciliazioni contabili e analisi differenze.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità analitiche
• Comunicazione chiara e orientamento al servizio verso stakeholder interni ed esterni.
• Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e contrattuali.
• Teamwork e collaborazione interfunzionale.

Sede di lavoro: Viareggio.

Contratto tempo indeterminato, full time.

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